المراجعة

نحن في فاليس نفخر كثيراً بعملية المراجعة الخاصة بنا؛ هذا يمكن أن يحتوي علي مراجعات تحدث خصوصاُ للعملاء لمرة واحدة، أو علي أساس متكرر، إلي مراجعات علي العمليات الخاصة بنا من خلال إجراءات داخلية. التدقيق من الممكن أن يكون للتحقق العددي من كميات المخزون علي نحو محض؛ أو يمكن أن يتوسع ليشمل تحديد كفاءة و فعالية العمليات و الإجراءات و النظم.

مراجعاتنا تكون دائماً مدعومة بتقارير شاملة مصحوبة بدليل مصور. نحن نتأكد من توصيل معلومات قابلة للتحقق منها إلي صناع القرار اللذين يمكن أن يتصرفوا بثقة علمأ بأن لديهم معلومات حديثة و صحيحة لتمكين السيطرة المناسبة علي المخزون و العمليات. مع مكتبة كاملة من أسئلة التدقيق والفحوصات الإجرائية نتأكد من بذل كل مجهودنا.

عمليتنا خطوة بخطوة

تخطيط المراجعة

المراجعات الناجحة تحتاج إلي أن تكون مخططة للتأكد من ان جميع المعلومات ذات الصلة التي في الخلفية في متناول اليد، و أن الأماكن تكون محددة بشكل صحيح و أن كل نشاط يجب القيام به تم تخصيص مقدار وقت صحيح له. فاليس تخطط للمراجعات من خلال:

مراجعة تقارير التدقيق القديمة وأرقام وعمليات المخزون الحالي.
التواصل مع فريق العميل إذا لزم الأمر.
تحديد العناصر المتخصصة والعناصر المادية المطلوبة.
مطابقة ومراجعة إجراءات المستندات.
صياغة خطة التدقيق وتكلفتها.

القيام بالمراجعة

فاليس في الأغلب تقوم بمراجعات لم يتم الإعلان عنها سابقاً مما يتيح الحصول علي الصورة كما هي عن موضوع المراجعة.

مراجعاتنا شاملة و مفصلة و موثقة بالكامل بإستخدام تقارير الإجراءات و الصور و وسائل أخري.
يتم إجراء مقابلات التدقيق مع الموظفين.
تم فحص شهادات اللياقة للأجهزة للتأكد من أنها محدثة وتتماشي مع القوانين المحلية.
سيتم فحص و مراجعة إجراءات الميزان.

التسجيل المصو

التسجيل الفوتوغرافي جزء أساسي في عملية التحقق التي توفرها المراجعة التي قامت بها فاليس.

فاليس أيضاً تستخدم الفيديو عند الضرورة لتسجيل النشاط الذي يتم مراقبته خلال القيام بعملية المراجعة.
التصوير الفوتوغرافي في الأغلب الطريقة الأسرع و الأكثر كفاءة لجمع الأدلة من المستندات التي تمت ملاحظتها خلال التدقيق او ما يظهره النظام.

مطابقة و مراجعة المستندات

عنصر أساسي في عملية التدقيق هو التأكد من أن مستويات المخزون و الأدلة الموثقة حول النشاط يتم مراقبتها فعلياً.

تضمن فاليس أن تكون المستندات متماسكة و حقيقية و متطابقة بشكل مناسب عند مراجعتها مع بعضها

منشأة التخزين: ملائمة للغرض

حيث أن مخزون الغلات هو موضوع مراجعتنا في أكثر الأوقات، يجب التحقق من أن وحدات التخزين سوف تكون ملائمة من أجل هذا الغرض.

إن التقرير لن يقدم فقط لمحة عن مستويات المخزون و حالة النظام في وقت المراجعة, و لكن الأهم ، انه سوف يقدم سجل يمكن أن يتم وضعة في مسارات التدقيق.
تقارير المراجعة في الأغلب تضم اقتراحات و حلول محتملة للمشاكل التي ظهرت خلال عملية المراجعة. التي توفر أساس للشركة تستند عليه اعتماداً علي الدروس المستفادة.

تقرير المراجعة

فاليس تقوم بتجميع و كتابة تقرير المراجعة مصحوب بمجموعة شاملة من الدلائل بالصور و الرسوم البيانية.

إن التقرير لن يقدم فقط لمحة عن مستويات المخزون و حالة النظام في وقت المراجعة, و لكن الأهم ، انه سوف يقدم سجل يمكن أن يتم وضعة في مسارات التدقيق.
تقارير المراجعة في الأغلب تضم اقتراحات و حلول محتملة للمشاكل التي ظهرت خلال عملية المراجعة. التي توفر أساس للشركة تستند عليه اعتماداً علي الدروس المستفادة.