إدارة المخزون
فاليس لديها مجال واسع من الإجراءات المفصلة لإستلام المخزون في المستودعات، و إدارة المخزون في المستودعات، و رقابة الصرف.
المخزون في المستودعات يقع تحت رقابة و وصاية و تحكم فاليس بإستخدام آليات مستنديه و مادية. صرف المخزون يتم التحكم فيه بشدة علي حسب التعليمات ويتم تسجيل الخروج علي عدة وثائق إلكترونية و ورقية. تقارير المخزون تأخذ مكاناً يومياً لجميع الأطراف، و المراجعة المنتظمة و تفتيش منشأة التخزين و ما يحيطها تحدث بشكل مستمر أيضاً.
عمليتنا خطوة بخطوة
حصر الكمية المستلمة
فاليس تتعامل مع العد والتسجيل الفعلي للمخزون الذي يتم إدخاله إلي المخزن أو المنشأة. بالإضافة إلي ذلك، يتم التحقق من المخزون في مقابلة المستندات المصحوبة معه و يتم فحصة بصرياً.
- التحقق يتضمن التأكيد علي نوع المخزون، منشأ السفينة، العلامة التجارية، التعبئة و التحقق البصري
- يتم توافق ورقة الرصد مع العمل الورقي للطرف الثالث قبل أن يتم إدخالها في تقرير المخزون الخاص بفاليس.
- يوجد العديد من الإجراءات الداخلية التي بتم التأكد والتحقق من صحة تقرير المخزون قبل أن يتم بعثة للأطراف المعنية. يتم تقديم التوصيات حول رص المنتجات المعبأة للتأكد من من سلامة المخزون.
إيصال المستودع / التأكيد علي المخزون
عند إتمام تخزين جميع المخزون، فاليس تصدر إيصال مستودع.
- إيصال المستودع ليس وثيقة ملكية ولا يمكن مناقشتها أو نقلها. إنها تأكيد من فاليس علي البضاعة المستلمة.
- الإيصال له رقم مميز و يتم إصدارة في الغالب بناء علي طلب الممول و لصالح التاجر
- البضائع التي تم إستلامها تالفة أو متكتلة أو رطبة أو متعفنة يمكن أن تكون متضمنة في إيصال المستودع. هذه البضائع يمكن أن يتم إعادة تعبئتها أو تجديدها إلي مخزون سليم في مرحلة متقدمة.
العناية ، الحفظ و التحكم
ما بين إستلام المخزون و صرفة فاليس تقوم بعناية و حفظ و التحكم في المخزون. بطاقة المخزون الخاصة بفاليس يتم وضعها علي المخزون و يتم ذكر تفاصيل جميع الحركات اليومية فيها. إذا كان المخزون معهود إلي طرف ثالث يتم لصق بطاقة تعهد خاصة بفاليس.
- يتم عد المخزون يومياً. المنشأة يمكن أن يتم تأجيرها أو تأجيرها من الباطن. سوف يكون هناك تنازل عن حق الإمتياز علي المخزون. يوجد سلسلة من القوائم التي يتم فيها تسجيل جميع الحوادث، تحركات فريق العمل، الزوار و هكذا.
- أقفال و موانع تسرب فاليس يتم وضعها علي جميع المداخل و المخارج. تصليح أو إستبدال أو كسر الأقفال يتم تسجيلها في قوائم الأقفال.
- جزء من العناية بالمخزون هو إدارة إعادة التعبئة. المخزون التالف أو المتكتل أو الرطب أو المتعفن يمكن أن يتم إعادة تعبئة إلي مخزون سليم.
آلية الصرف
إزالة المخزون من المستودع لا يتم السماح به تحت أي ظروف إلا عند إستلام فاليس إذن في شكل تعليمات صرف.
- تعليمات الصرف الرسمية تأذن بصرف المخزون المتحكم فيه إلي المتعهد. التعليمات لها رقم مميز و تفصل كمية و نوع المخزون الذي يجب صرفة، مكان التخزين، السفينة و مصدرها و إيصال مستودع فاليس التي بموجبها تم إستلام المخزون في الأصل.
- يتم إكتمال ورقة رصد خاصة بكل صرف، و يتم تجميعها و مراجعتها في مذكرة إرسال البضائع (GDN)
رصد البضاعة المصروفة
فاليس تقوم بالعد الفعلي و تسجيل المخزون المصروف من المستودع أو المنشأة. بالإضافة إلي ذلك، المخزون يتم التحقق منه مقابل المستندات المصاحبة للمخزون مثل طلبات التوصيل و تعليمات الصرف. .
- يتم إكتمال ورقة حصر لكل صرف فردي و يتم تجميعها و مراجعتها مقابل دفتر صرف البضاعة.
- أفراد طاقم فاليس و العميل و سائق المركبة يوقعون علي الكميات الموجودة في ورقة الحصر و دفتر صرف البضاعة.
Please wait...
