Gestion du Stock

Vallis dispose d’une vaste gamme de procédures détaillées pour la réception des stocks aux magasins, la gestion des stocks à l’intérieur de celui-ci, et la relâche surveillée.

Le stock dans le magasin est placé sous la garde et la supervision de Vallis à travers l’utilisation des mécanismes documentaires et physiques. La relâche du stock est étroitement contrôlée sur instruction et le comptage est enregistré sur plusieurs documents numériques et documents papiers. Le reportage des stocks a lieu tous les jours a toutes les parties et des observations et inspections de l’établissement et ses alentours se font régulièrement.

Notre processus étape par étape

Comptages des Entrées

Vallis s’occupe du comptage physique et de l’enregistrement du stock entrant dans le magasin ou l’établissement. De plus, le stock est vérifié par rapport aux documents d’accompagnement et inspecté de maniere visuelle.

La vérification comprend la confirmation du type de stock, l’origine du navire, la marque, l’emballage et l’inspection visuelle.
La feuille de pointage est rapprochée de la paperasse d’un tiers partie avant la saisie d’un rapport sur les stocks de Vallis.
Il y a plusieurs procédures internes pour vérifier le site et valider le rapport de stock avant de l’envoyer aux parties concernées. Des recommandations sont offertes sur l’empilage des produits ensachés afin d’assurer l’intégrité des stocks.

Reçu du Magasin/Confirmation de Stock

Quand tous les stocks ont été entreposés, Vallis émettra un reçu de magasin.

Un reçu du magasin n’est pas un titre représentatif et ne peut pas être négocié ou transféré. C’est simplement une confirmation de la part de Vallis de la réception de marchandises.
Le reçu contient un numéro unique qui est généralement émis à l’ordre du financier et pour le compte du commerçant.
Les marchandises endommagées, mouillées, séchées ou moisies qui ont été reçues peuvent être inclus dans le reçu de l’entrepôt. Ces marchandises peuvent être reconditionnés dans un stock sain à une étape ultérieur.

Soin, Garde et Contrôle

Entre le reçu et la relache du stock, Vallis s’engage dans le soin, garde et contrôle. Une carte de stock de Vallis est placée sur le stock. Elle détaille tous les mouvements quotidiens. Si le stockage est engagé à une tierce partie, une carte d’engagement Vallis est apposée.

Des inventaires quotidiens des stocks sont effectués. L’établissement peut être loué ou sous-loué. Il y aura une dérogation au droit de gage sur les actions. Il existe une série de régisseurs qui enregistrent toutes occurrences, mouvements du personnels, visiteurs et ainsi de suite.
Les serrures et scellés de Vallis sont placés sur toutes les entrées/sorties. La fixation, la rupture et le remplacement des scellés sont consignés dans le registre des scellés.
Une partie du soin du stock est la gestion du réemballage. Le stock endommagé, mouillé, séché ou moisie peut être réemballé dans un stock sain.

Mécanisme de Relâche

Le retrait de stock du magasin n’est autorisé dans aucune circonstance, sauf si Vallis a reçu une autorisation sous la forme d’une instruction de relâche.

Une instruction de relâche officielle autorise l’expédition du stock contrôlé au preneur. L’instruction contient un numéro unique et détail la quantité et le type de stock pour être libérer, le lieu.
La feuille de comptage est complétée pour chaque expédition individuelle et une référence croisée est faite par rapport à un Bordereau d’Expédition (GDN).

Comptages des Sortie